Open Office.org Calc

Openoffice.org Calc adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja pada lingkungan spreadsheet.Dengan fasilitas-fasilitas yang disediakan anda dapat dengan cepat dan mudah bekerja pada lingkungan spreadsheet,selain itu anda juga dapat menggunakan Calc untuk mengevaluasi dan merevisi data,perhitungan dan perbandingan harga serta untuk membuat diagram dan laporan.Untuk menjalankan Openoffice.org Calc,dapat di lakukan dengan cara: pilih menu Aplications-office-spreadsheet,atau dengan cara:pilih menu bar file-new-spreadsheet.Ketika anda membuka Openoffice.org Calc,maka akan membuka sebuah jendela baru yang terdiri dari beberapa sheet kosong.Saat anda memulai bekerja dengan Openoffice.org Calc,maka akan tampil sebuah halaman kerja yang terdiri dari enam bagian,yaitu : baris menu,toolbar standar,toobar formatting,baris formula,halaman spreadsheet,dan baris status.

Spreadsheet adalah lingkungan untuk bekerja dan menyimpan data pada calc.Ketika anda membuka Open Office Calc,maka akan tampil sebuah jendela spreadsheet baru yang terdiri dari beberapa sheet kosong.Sebuah spreadsheet bisa memiliki banyak sheet yang digunakan untuk menyusun berbagai macam jenis informasi yang berhubungan pada satu file spreadsheet.Terdapat sel dan range sel yang dapat di masukkan dalam lembar kerja spreadsheet.Dimana sel itu sndiri adalah kontak tempat bertemunya baris dan kolom.Sedangkan range sel adalah sekelompok sel yang aktif.Ada dua tipe dasar yang dapat di masukkan ke dalam sel,yaitu konstanta dan formula.Konstanta adalah nilai numerik,nilai teks,nilai tanggal,nilai waktu,atau kombinasi semuanya.Formula adalah operasi matematika yang dimulai dengan tanda sama dengan(=) dan melakukan perhitungan yang menggunakan nilai dari sel yang lain oada spreadsheet.

Kita juga dapat meyisipkan sheet,menambah,menghapus,memindahkan sheet,memotong sel,dan lain sebagainya.Jika kita ingin mengedit nama sheet,kita tinggal klik kanan pada sheet yang ingin kita edit,lalu pilih rename.Selain itu kita juga harus bisa menformat dokumen,baik posisi,perataan sel dan garis pembatas sel.Formula yang bisa di gunakan untuk melakukan proses perhitungan yang menggunakan operasi hitung matematika plus(+),tanda minus(-),perkalian(*),dan pembagian(/).Selain itu,dokument yang telah kita buat,dapay kita buatkan dalam bentuk diagram,baik itu diagram batang,diagram lingkaran,diagram garis,dan lainnya.

Pada halaman spreadsheet,kita bisa menambahkan header dan footer,yang di gunakan untuk menambahkan informasi tanggal,jam,dan informasi lain yang diperlukan.Untuk mengubah lebar kolom yang nilainya dapat anda set lebih besar atau lebih kecil dari entri,dapat anda pilih menu format-collumn-width.Sedangkan untuk menambahkan lebar kolom dari yang sudah ada,dapat di pilih menu format-column-optimal width.Kita juga bisa menggunakan fasilitas fill series untuk membuat deretan heading kolom atau baris secara otomatis.Header dan Footer digunakan untuk menambahkan informasi pada halaman spredsheet seperti nomor halaman , nama file spreadsheet,tanggal atau jam file itu dibuat dan informasi lain yang memang diperlukan.Anda dapat dengan mudah mengkustomasi header dan footer pada latihan-latihan berikut.Untuk membuat header dan footer melalui menu Edit lalu header dan footer,maka akan tampil kotak dialog Header/Footer.Header dan Footer yang akan ditambahkan tidak akan tampak pada jendela normal.

Di dalam Open Office Calc juga terdapat fasilitas Spelling Checker yang merupakan cara lain yang dapat digunakan untuk memperbaiki dan mengubah informasi karena ke salahan pengejaan.Fasilitas spelling checker akan memeriksa setiap teks pada setiap sel-sel di sheet anda.Anda dapat memotong atau menyalin sebagian atau seluruh sel, kemudian memindahkan atau meyalin sel tersebut kesembarang sel lain pada sembarang sheet di spreadsheet yang sama atau ke spreadsheet lain dengan menggunakan tombol cut(potong),copy(menyalin),dan paste(menempel). File pada spreadsheet yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Calc akan disimpan dengan extensi.odt sebagai defaultnya.Selain itu juga dapat disimpan kedalam format Microsoft Excel,html,teks CSV dan format lainnya.